バイトを辞めるときのLINEアポ取り例文集！失礼にならないマナーとフル文例

バイトを辞めたいけれど、直接会う時間が取れない…。そんなときに便利なのがLINEでのアポ取りです。

ただし、LINEは気軽に使える反面、伝え方を間違えると「失礼」と思われてしまうこともあります。

この記事では、バイトを辞める際にLINEでアポを取るときのマナーと、状況別にすぐ使える例文をたっぷり紹介します。

短文で簡潔に伝えるパターンから、挨拶から結びまで整ったフルバージョン例文まで用意しているので、自分のケースに合わせてそのまま活用できます。

また、LINEでアポを取った後の流れや、面談時に意識すべきコツも解説。

この記事を読めば、失礼なく誠実にアポを取り、円満退職につなげるための準備がすべて整います。

バイトを辞めるときにLINEでアポを取るのは失礼？

バイトを辞めたいとき、まず気になるのが「LINEで伝えてもいいのか」という点ですよね。

結論からいうと、直接会って話すのが基本ですが、事情によってはLINEでアポを取るのも問題ありません。

この章では、LINEで連絡しても失礼にならないケースと、誠意を伝えるために意識したいポイントを解説します。

直接伝えるのが基本とされる理由

アルバイトを辞めるという話は、相手にとっても重要な情報です。

そのため、基本は対面で伝えるのが礼儀とされています。

直接会って話すことで、誤解を減らし、感謝の気持ちもきちんと伝えやすくなるからです。

ただし、会うことが難しい場合はLINEでアポを取るのも現実的な選択肢です。

方法	メリット	デメリット
直接伝える	誠意が伝わりやすい／その場で相談できる	予定を合わせる必要がある
LINEでアポを取る	スケジュール調整がしやすい／記録が残る	文面次第で冷たい印象になりやすい

LINEを使っても問題ないケースとは

たとえば、店長や先輩とシフトが合わず、なかなか直接会えない場合。

また、勤務日までに早めに伝えたい事情がある場合は、LINEでアポを取るのがむしろ親切です。

ただし「LINEだけで退職を報告する」のは避けるべきで、あくまで「話す約束をする手段」と考えるのが安心です。

誠意を伝えるために意識すべきポイント

LINEを使う場合は、まず「お疲れさまです」などの挨拶を入れ、丁寧な敬語で伝えることが大切です。

また、長文になりすぎず、簡潔に要件をまとめましょう。

候補日をいくつか提示すれば、相手も予定を決めやすくなります。

要するに、LINEを使うこと自体が失礼なのではなく、書き方次第で印象が決まるということです。

LINEでアポを取る際のマナーと注意点

LINEは気軽に使える反面、仕事の大切なやり取りでは失礼に見えてしまうこともあります。

この章では、アポ取りで気をつけたいマナーと避けるべきNGパターンを整理します。

ここを押さえておけば、相手に不快感を与えず、スムーズに話を進められます。

送信に適した時間帯とNGな時間帯

メッセージを送るタイミングはとても重要です。

一般的に、午前10時〜午後8時ごろまでが無難とされています。

逆に、深夜や早朝に送ると「常識がない」と思われやすいので避けましょう。

シフトが終わった直後など、相手が忙しい時間帯も避けるのがマナーです。

送信タイミング	印象
午前10時〜午後8時	常識的で好印象
深夜（23時以降）	非常識な印象を与えやすい
シフト直前・直後	忙しい相手には負担になる

挨拶・敬語・簡潔さを意識するコツ

文面は、最初に「お疲れさまです」など挨拶を入れるのが基本です。

続けて、「突然のご連絡で失礼いたします」と添えると丁寧さが増します。

また、だらだらと長文にせず、要点を3〜4行でまとめると読みやすくなります。

「誰が」「何を」「いつ」の3点を押さえると、相手が理解しやすい文面になります。

やってはいけないNG例文

最後に、失礼に見えてしまう例文も紹介します。

実際に使ってしまうとトラブルの原因になるので注意してください。

＜NG例文1＞

「バイト辞めます。手続きよろしくです。」

→ 突然すぎて、相手に不快感を与えます。

＜NG例文2＞

「来週から行けません。すみません。」

→ あいさつや説明がなく、無責任な印象です。

マナーを守るかどうかで、同じLINEでも印象が180度変わります。

すぐに使えるLINEアポ取りの基本例文集

ここでは、誰でもそのまま使えるシンプルで丁寧なアポ取り例文をご紹介します。

短めの文章から、少し丁寧なバージョンまで揃えているので、自分の状況に合ったものを選んでみてください。

シンプルな短文例

短くても丁寧さを意識すれば、失礼になりません。

忙しい相手にも読みやすいのがメリットです。

＜例文＞

お疲れさまです。○○です。

少しご相談したいことがあります。

今週のどこかでお時間いただけませんでしょうか。

候補日を複数提示する丁寧な例文

予定を合わせやすくするために、いくつか日程を提案する方法です。

相手が「いつなら大丈夫」と答えやすくなります。

＜例文＞

お疲れさまです。○○です。

突然のご連絡で失礼いたします。

アルバイトについてご相談したいことがあり、直接お時間をいただければと思います。

○月○日、○日、○日のいずれかで30分ほどお時間をいただけますでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。

文のスタイル	特徴
短文例	簡潔で相手に負担をかけない
候補日あり	相手が返信しやすく、予定が決まりやすい

すぐに会いたいときの例文

急ぎで伝えたい場合は、できるだけ丁寧に「事情がある」と伝えるのが大切です。

理由を長々と書く必要はなく、「お話ししたいことがある」という表現で十分です。

＜例文＞

お疲れさまです。○○です。

ご多忙のところ恐れ入ります。

できるだけ早くご相談したいことがあり、可能であれば今週中にお時間をいただきたいです。

○日または○日はいかがでしょうか。

ご検討よろしくお願いいたします。

「短文」「候補日あり」「急ぎ」の3パターンを使い分けると、どんな状況でも柔軟に対応できます。

理由別LINEアポ取り例文テンプレート

バイトを辞める理由は人それぞれです。

ここでは、代表的な理由ごとに「短文」と「フルバージョン」の2種類の例文を用意しました。

自分の状況に近いものを選んでアレンジしてみてください。

体調を理由にする場合（短文／フルバージョン）

短文例：

お疲れさまです。○○です。

ご相談したいことがあり、今週中に少しお時間をいただけますでしょうか。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

フルバージョン例：

お疲れさまです。○○です。

突然のご連絡で恐れ入ります。

実は、これからの勤務についてご相談させていただきたいことがあり、直接お話しできればと思っております。

○日、○日、○日のいずれかで30分ほどお時間いただけますでしょうか。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

就職活動を理由にする場合（短文／フルバージョン）

短文例：

お疲れさまです。○○です。

少しご相談したいことがあり、ご都合の良い日にお時間いただけないでしょうか。

よろしくお願いいたします。

フルバージョン例：

お疲れさまです。○○です。

突然のご連絡失礼いたします。

今後のスケジュールについてご相談したいことがあり、直接お話しさせていただきたく思っております。

○日、○日、○日でお時間いただけますか。

お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

学業・家庭の事情を理由にする場合（短文／フルバージョン）

短文例：

お疲れさまです。○○です。

ご相談したい件があり、直接お話しできればと思っております。

ご都合の良い日時を教えていただけると助かります。

フルバージョン例：

お疲れさまです。○○です。

突然のご連絡で恐縮ですが、アルバイトについてご相談がありご連絡いたしました。

直接お話ししたく、○日、○日、○日のいずれかでお時間いただけますでしょうか。

ご多忙のところ大変恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

人間関係を理由にやわらかく伝える場合（短文／フルバージョン）

短文例：

お疲れさまです。○○です。

一度ご相談させていただきたいことがあり、ご都合の良い日にお時間をいただければ幸いです。

フルバージョン例：

お疲れさまです。○○です。

突然のご連絡で失礼いたします。

アルバイトの件でご相談させていただきたく、ご連絡差し上げました。

直接お話しできる機会をいただきたいのですが、○日、○日、○日はいかがでしょうか。

お手数をおかけしますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

理由	短文の特徴	フルバージョンの特徴
体調・スケジュール	要点のみで簡潔	配慮ある丁寧な言い回し
就活・学業	相手に負担をかけない短さ	事情をやわらかく示せる
人間関係など	ぼかして伝える	相談ベースで誠意を伝える

「短文」と「フルバージョン」を使い分けることで、自分の状況にぴったりの伝え方が見つかります。

すぐに使えるフルバージョン例文集【コピーOK】

ここでは、実際にそのままコピーして使える完成度の高い例文をまとめました。

短文ではなく、冒頭の挨拶から締めの言葉まで整った形なので、コピペしても失礼になりにくいのが特徴です。

初めてアポ取りをする人や、文章を作るのが苦手な人におすすめです。

初めてバイトを辞める大学生向け例文

お疲れさまです。○○です。

突然のご連絡で失礼いたします。

アルバイトの件でご相談させていただきたく、ご連絡差し上げました。

直接お話しできる時間をいただきたいのですが、○日、○日、○日のいずれかで30分ほどお時間いただけますでしょうか。

ご多忙のところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

長期バイトを円満に辞めたい人向け例文

お疲れさまです。○○です。

日頃より大変お世話になっております。

この度、アルバイトについてご相談したいことがあり、ご連絡させていただきました。

できれば直接お話ししたく、○日、○日、○日のいずれかでお時間いただけますと幸いです。

お手数をおかけして恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。

忙しい相手に配慮した簡潔で誠意ある例文

お疲れさまです。○○です。

ご多忙のところ恐れ入ります。

アルバイトについて少しご相談させていただきたくご連絡いたしました。

○日か○日のいずれかで10〜15分ほどお時間をいただけますでしょうか。

お忙しい中恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。

タイプ	特徴	おすすめの状況
大学生向け	シンプルで素直な文面	初めて退職を経験する場合
長期バイト向け	丁寧で感謝を含めた文面	長く働いた職場を円満に辞めたい場合
忙しい相手向け	短時間で会える提案を含む	店長や社員が多忙な職場

フルバージョンの例文を使うことで、誠実さと安心感を相手に伝えられます。

LINEでアポを取った後の流れと面談のコツ

LINEでアポを取ったら、それで終わりではありません。

次は、実際に会って話す面談の準備と対応が大切になります。

この章では、アポ後の流れを整理し、スムーズに退職を伝えるためのコツを解説します。

アポ後にやるべきこと（シフト調整・持ち物準備）

約束した日時には必ず遅れずに行きましょう。

面談に必要なもの（メモ帳や筆記具など）を持参すると、手続きや確認事項を書き留められます。

当日のシフトや業務と重ならないように調整することも忘れずに。

準備するもの	目的
メモ帳・ペン	退職日や手続きの確認を記録する
シフト表	引き継ぎや調整の参考にする

面談で伝えるべき内容と注意点

面談のときは、まずこれまでお世話になった感謝を伝えるのが基本です。

そのうえで、辞めたい理由や退職希望日を伝えましょう。

必要以上に細かい理由を説明する必要はありません。

「学業に専念したい」「次のステップに進みたい」など、前向きに聞こえる言い回しを選ぶとスムーズです。

どうしてもLINEだけで伝えるときの注意

原則は対面で伝えるのが望ましいですが、どうしても会えない場合はLINEで退職の意思を伝えることもあります。

その場合は、感謝の言葉を必ず入れ、簡潔かつ丁寧にまとめるのが重要です。

＜例文：LINEで退職まで伝える場合＞

お疲れさまです。○○です。

突然のご連絡で失礼いたします。

この度、アルバイトを○月末で辞めさせていただきたく、ご相談の機会をいただきたく思っておりました。

なかなかお会いできず恐縮ですが、LINEにてご連絡させていただきました。

これまで大変お世話になり、ありがとうございました。

対面での報告が難しいときも、誠意をこめて伝えることで円満退職につながります。

失礼なく退職するためのまとめ

ここまで、LINEでアポを取るときのマナーや例文を紹介してきました。

最後に、円滑に退職するためのポイントを整理しておきましょう。

アポ取りから退職までの流れチェックリスト

まずは、実際の流れを一目で確認できるようにチェックリストにまとめました。

ステップ	やること
①LINEでアポ取り	挨拶＋相談のお願い＋候補日提示
②面談準備	シフト調整、持ち物準備（メモ帳など）
③面談	感謝の言葉を伝える＋退職理由と日程を相談
④退職までの勤務	引き継ぎやシフト調整に協力する
⑤最後のあいさつ	個別LINEや対面で感謝を伝える

円満退職を叶えるための最後の心得

バイトを辞めるときに一番大切なのは、相手への思いやりです。

「急に連絡しない」「感謝を忘れない」「相手が対応しやすいように配慮する」——この3つを守れば、トラブルになることはほとんどありません。

逆に、感謝の言葉がないまま辞めてしまうと、せっかくのアルバイト経験に後味の悪さが残ってしまいます。

これまで一緒に働いた仲間や上司との関係を大切にする気持ちを持てば、最後まで気持ちよく働ききることができます。

LINEを上手に活用して、誠実さを伝えながら退職の相談を進めれば、円満退職は十分に可能です。