バイトのシフト変更をLINEでお願いする例文！短文からフルバージョンまで

バイトのシフトを変更したいけれど、「LINEでお願いしてもいいのかな？」「どんな文章なら失礼にならないかな？」と悩んだことはありませんか。

この記事では、シフト変更をLINEでお願いするときの基本マナーと、状況別にそのまま使える例文をご紹介します。

短文でサッと送れるパターンから、誠意がしっかり伝わるフルバージョンまで幅広く用意したので、自分の状況に合わせて選べます。

また、了承してもらった後に送る「お礼LINE」の例文や、避けるべきNG例文も解説。

好印象を残しつつスムーズにシフト調整をお願いしたい方に役立つ内容になっています。

この記事を参考にすれば、シフト変更の連絡がもっと気軽に、そして安心してできるようになります。

バイトのシフト変更をLINEでお願いしても大丈夫？

アルバイトのシフトを変更したいとき、LINEでお願いしても大丈夫なのか迷いますよね。

結論から言うと、職場がLINEでの連絡を許可している場合は、シフト変更の相談をしても問題ありません。

ただし、直接の会話よりも細かなニュアンスが伝わりにくいため、言葉選びやタイミングには注意が必要です。

LINE連絡のメリットとデメリット

まずは、LINEでシフト変更をお願いするメリットとデメリットを整理してみましょう。

メリット	デメリット
すぐに送れるので連絡が早い	文字だけでは感情が伝わりにくい
相手が時間のあるときに確認できる	既読スルーの可能性がある
文章として残るので後で確認できる	軽い印象を与えてしまうことがある

このようにLINEは便利ですが、使い方を間違えると「軽く依頼している」と誤解されるリスクもあります。

そのため、依頼する際は「挨拶」「丁寧語」「謝意」をしっかり入れることが欠かせません。

直接連絡とLINEの使い分け

では、LINEと直接の会話はどう使い分ければよいのでしょうか。

基本は、緊急度や職場のルールで判断するのがおすすめです。

状況	適した連絡方法
1週間以上前に判明した変更	LINEでもOK
数日前の変更依頼	LINE＋可能なら直接報告
当日や直前の変更	必ず電話や直接報告

たとえば、1週間先の予定変更ならLINEでも問題ないケースが多いですが、当日の急な変更をLINEだけで済ませるのは避けるべきです。

「急ぎなら電話、余裕があるならLINE」と覚えておくと安心です。

LINEでシフト変更をお願いするときの基本マナー

LINEでシフト変更をお願いする際には、ただメッセージを送ればよいというわけではありません。

相手に不快感を与えず、スムーズに了承してもらえるようなマナーを守ることが大切です。

ここでは、依頼時に必ず意識しておきたい3つのポイントをご紹介します。

早めに連絡することが一番のマナー

シフト変更をお願いするなら、できるだけ早めに連絡するのが鉄則です。

直前になればなるほど、代わりの人を探す手間がかかり、迷惑をかけることになります。

変更に気づいたタイミング	理想の連絡時期
1週間以上前	その日のうちに連絡
数日前	すぐに連絡＋代替案の提示
当日	必ず電話＋LINEで補足

早めの連絡は、職場に迷惑をかけにくいだけでなく、あなた自身への信頼度を高める行動でもあります。

敬語と挨拶を必ず添える理由

LINEは手軽さが魅力ですが、その分カジュアルな表現になりがちです。

しかし、シフト変更はあくまで「お願い」ですから、敬語と挨拶は必須です。

冒頭に「お疲れ様です」「いつもお世話になっております」を入れる
依頼部分では「お願いできませんでしょうか」と丁寧に伝える
最後に「ご検討いただけますと幸いです」「よろしくお願いいたします」で締める

これらを取り入れるだけで、「誠意ある依頼」に変わります。

理由＋代替案をワンセットで伝える

「〇日のシフトを変えてください」だけでは一方的な印象を与えてしまいます。

理由を伝えることで納得感が増し、さらに代替案を添えると調整しやすくなります。

依頼文の要素	例文
理由	「急な予定が入りまして…」
代替案	「代わりに〇日でしたら出勤可能です」
謝意	「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」

理由＋代替案＋謝意をひとまとめにして伝えるのが、最も印象の良い依頼の形です。

【例文集】シフト変更をお願いするときのLINE文例

ここからは、実際にそのまま使えるシフト変更依頼のLINE文例をご紹介します。

短文例とフルバージョン例文を両方掲載するので、状況に合わせて使い分けてみてください。

突然の用事が入ったときの例文（フルバージョンあり）

急に予定が入ったときは、謝罪と代替案をしっかり伝えることがポイントです。

短文例	フルバージョン例文
「〇日のシフトですが、急な予定で出られなくなりました。代わりに〇日なら勤務可能です。」	「〇〇店長、お疲れ様です。アルバイトの△△です。〇月〇日のシフトですが、急な予定が入り出勤できなくなってしまいました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。代わりに〇月〇日や〇月〇日でしたら勤務可能ですので、ご調整いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。」

学校・仕事の予定が重なったときの例文（フルバージョンあり）

事前にわかっている予定なら、早めの連絡を心がけましょう。

短文例	フルバージョン例文
「〇日のシフトですが、学校の予定が入り変更をお願いしたいです。」	「〇〇店長、お世話になっております。アルバイトの△△です。〇月〇日のシフトですが、学校の予定と重なってしまい、変更をお願いできないかと思いご連絡しました。代替として〇日や〇日であれば勤務可能です。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご検討いただけますと幸いです。」

体調不良で休まざるを得ないときの例文（フルバージョンあり）

体調が理由の場合は、簡潔に伝え、代替案を提示すると安心感を与えられます。

短文例	フルバージョン例文
「申し訳ありませんが、〇日のシフトを変更していただけませんか。代わりに〇日なら勤務可能です。」	「〇〇店長、お疲れ様です。アルバイトの△△です。大変申し訳ないのですが、〇月〇日のシフトを変更させていただけませんでしょうか。代わりに〇月〇日であれば勤務可能です。ご迷惑をおかけしてしまい恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」

前日・当日にお願いする緊急時の例文

前日や当日の依頼は、必ず電話をメインにしてLINEは補足として使いましょう。

短文例	補足LINE例文
「急で申し訳ありません。本日出勤が難しくなりました。」	「〇〇店長、先ほどお電話でもお伝えしましたが、本日のシフトについて変更をお願いしたくLINEしました。急なお願いとなりご迷惑をおかけして申し訳ありません。可能であれば〇日などに出勤できますので、ご検討いただけますと幸いです。」

代わりに出勤できる日を提案する例文

ただ休みたいと言うよりも、代わりの日を提示する方が誠意が伝わります。

短文例	フルバージョン例文
「〇日は難しいのですが、代わりに〇日なら出られます。」	「〇〇店長、お世話になっております。アルバイトの△△です。〇月〇日のシフトですが、都合により出勤が難しくなってしまいました。代わりに〇日や〇日でしたら勤務可能です。突然のお願いとなり申し訳ありませんが、ご検討いただけますと助かります。」

シフト変更を了承してもらった後の「お礼LINE」例文

シフト変更を了承してもらったら、必ずお礼のLINEを送りましょう。

感謝の気持ちを伝えることで、今後もお願いがしやすくなり、信頼関係も深まります。

ここでは、シンプルなものから丁寧なものまで例文をご紹介します。

シンプルなお礼の例文

まずは、すぐに送れる簡潔なお礼の例文です。

短文例	フルバージョン例文
「シフト変更にご対応いただき、ありがとうございました。」	「〇〇店長、この度はシフト変更にご対応いただき、誠にありがとうございました。急なお願いにもかかわらず調整してくださり、大変助かりました。今後はこのようなことがないよう、スケジュール管理により気をつけてまいります。」

信頼を高める丁寧なお礼の例文（フルバージョンあり）

より誠意を伝えたい場合は、今後への姿勢も添えると良い印象が残ります。

短文例	フルバージョン例文
「ご調整ありがとうございました。今後もよろしくお願いいたします。」	「〇〇店長、今回のシフト変更にご対応いただき、心より感謝申し上げます。お忙しい中でご調整いただき、本当に助かりました。今後は余裕を持って予定を確認し、急な変更を避けられるよう努めてまいります。引き続きよろしくお願いいたします。」

お礼は長文でなくても構いませんが、「助かりました」「感謝しています」といった言葉を必ず入れるのがポイントです。

シフト変更をLINEで伝えるときのNG例文と注意点

シフト変更のお願いは、伝え方を間違えると相手に不快感を与えてしまいます。

好印象を残すには「やってはいけない伝え方」を知っておくことも大切です。

ここでは、避けるべきNG例文と注意点を具体的にご紹介します。

友達感覚すぎるNG例文

LINEだからといって、友達同士のような口調で送るのは避けましょう。

NG例文	改善例
「〇日のシフト無理になったんで変えてもらえます？」	「〇〇店長、お疲れ様です。〇月〇日のシフトですが、都合により出勤が難しくなりました。代わりに〇日なら勤務可能です。急なお願いで申し訳ありませんが、ご検討いただけますと幸いです。」

軽すぎる表現は「責任感がない」と受け取られるリスクがあります。

理由が曖昧すぎるNG例文

理由を伝えずに変更だけお願いすると、一方的に感じられてしまいます。

NG例文	改善例
「〇日のシフト、休みたいです。」	「〇〇店長、お世話になっております。〇月〇日のシフトですが、やむを得ない予定が入り出勤が難しくなりました。代替として〇日なら勤務可能ですので、ご検討いただけますと幸いです。」

詳細を細かく書く必要はありませんが、「やむを得ない理由」＋「代替案」は最低限伝えるようにしましょう。

繰り返しお願いするNG例文

何度もシフト変更を依頼すると、信頼を損なう可能性があります。

NG例文	改善の姿勢
「すみません、またシフト変えてください。」	「〇〇店長、度々のお願いとなり申し訳ありません。今回〇日のシフトについて変更をお願いしたいです。今後は予定管理により一層気をつけてまいります。」

繰り返し依頼せざるを得ない場合は、「今後気をつけます」という一言を添えることで誠意が伝わります。

まとめ｜シフト変更をLINEで伝えるときの鉄則

ここまで、バイトのシフト変更をLINEでお願いする方法や例文をご紹介しました。

最後に、重要なポイントを整理しておきましょう。

好印象を与える依頼の型を覚えておこう

シフト変更を依頼するときは、以下の型に沿って書けば失敗しにくくなります。

要素	具体例
① 挨拶	「〇〇店長、お疲れ様です」
② 依頼内容	「〇日のシフトを変更させていただけませんでしょうか」
③ 理由	「予定が入ってしまったため」
④ 代替案	「代わりに〇日でしたら出勤可能です」
⑤ 謝意	「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
⑥ 結び	「ご検討いただけますと幸いです」