シフトの希望を店長や職場の担当者に伝えるとき、最近はLINEでやり取りするケースがとても増えています。
ただ、気軽に送れるからこそ「伝わりにくい文章」や「曖昧な表現」で送ってしまい、相手に負担をかけてしまうこともあります。
この記事では、2025年版として最新のマナーを踏まえながら、実際に使えるシフト希望LINEの例文を状況別に紹介します。
短文のテンプレはもちろん、コピペできるフルバージョン例文も用意しているので、初めて送る方や丁寧に伝えたい方にも安心です。
さらに、やってしまいがちなNG例や効率的に伝える工夫もまとめているので、読み終えたときには「次から迷わずLINEが送れる」状態になれるはずです。
シフト希望をLINEで伝えるときの基本マナー
シフト希望をLINEで伝えるときは、「気軽に送れる」反面、相手にとって読みやすく整理された文章にすることが欠かせません。
ここでは、送信前に必ず意識しておきたい基本的なマナーとポイントをまとめます。
LINEでのシフト連絡が増えている理由
最近は、紙やメールではなくLINEでシフト希望を送る職場が増えています。
理由はシンプルで、LINEなら素早く連絡が届き、履歴が残りやすいからです。
特に、アルバイトが多い店舗では、店長さんが一括で確認できる便利さもあります。
相手に伝わりやすいメッセージのルール
LINEは短くまとめやすいですが、逆に曖昧すぎると誤解のもとになります。
基本的なポイントを以下の表に整理しました。
| チェック項目 | ポイント |
|---|---|
| 冒頭の挨拶 | 必ず「お疲れ様です」と名前を添える |
| シフトの期間 | 「◯月1日〜15日」など範囲を明記 |
| 希望日や休み | 箇条書きで整理して伝える |
| 時間帯 | 「17時〜22時」など数字で表現 |
| 締めの言葉 | 「ご確認のほどよろしくお願いいたします」と一文を添える |
この表を参考にすれば、短い文章でも必要な情報が自然に伝わります。
送信前に必ず見直すべきチェック項目
LINEを送る前に、以下を確認しておきましょう。
- 誤字脱字がないか
- 希望日や時間帯の書き漏れがないか
- 相手に負担をかけない配慮があるか
丁寧さと正確さがあるだけで、相手の印象は大きく変わります。
シフト希望LINEの例文集【シーン別・フルバージョン付き】
ここからは、実際にそのまま使えるシフト希望LINEの例文を紹介します。
短いテンプレ形式に加えて、コピペできるフルバージョンの例文も用意しました。
状況に合わせて使い分けてみてください。
基本的なシフト希望を送る例文
最もシンプルなパターンです。
勤務希望日を明確にし、最後は丁寧に締めましょう。
| 短文テンプレ | フルバージョン |
|---|---|
| お疲れ様です。山田太郎です。
◯月前半のシフト希望を送ります。 ・◯月1日（月）17時〜22時 ・◯月3日（水）13時〜18時 ご確認お願いいたします。 |
お疲れ様です。アルバイトの山田太郎です。
◯月1日〜15日までのシフト希望をお送りします。 ■希望勤務日 ・◯月1日（月）17時〜22時 ・◯月3日（水）13時〜18時 ・◯月5日（金）17時〜21時 お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
休み希望を中心に伝える例文
「休みの日だけ伝えたい」場合の例文です。
休み以外は出られることを伝えておくと相手が調整しやすくなります。
| 短文テンプレ | フルバージョン |
|---|---|
| お疲れ様です。山田太郎です。
◯月の休み希望をお伝えします。 ・◯月10日（水） ・◯月15日（月） それ以外は出勤可能です。 |
お疲れ様です。アルバイトの山田太郎です。
◯月のシフトについて、休み希望を共有させていただきます。 ■休み希望日 ・◯月10日（水） ・◯月15日（月） 上記以外の日程については調整可能ですので、ご都合に合わせてシフトを組んでいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。 |
シフト確定後に変更を依頼する例文
確定後の変更はできるだけ早めに伝えることが大切です。
代替日を提示すると、相手の負担を減らせます。
| 短文テンプレ | フルバージョン |
|---|---|
| お疲れ様です。山田太郎です。
◯月◯日のシフト変更をお願いしたいです。 →休み希望 代わりに◯月△日に勤務可能です。 ご確認お願いします。 |
お疲れ様です。アルバイトの山田太郎です。
すでにいただいているシフトについて変更のお願いがあり、ご連絡しました。 ■変更希望 ・◯月◯日（木）17時〜22時 → 休みに変更希望 ■代替勤務可能日 ・◯月△日（土）13時〜18時 急なお願いで申し訳ございませんが、ご調整いただけると助かります。 よろしくお願いいたします。 |
勤務可能日が多い場合の例文
入れる日が多いときは、まとめて提示すると相手が組みやすくなります。
| 短文テンプレ | フルバージョン |
|---|---|
| お疲れ様です。山田太郎です。
◯月1日〜15日まで平日17時〜22時勤務可能です。 土日は休み希望です。 |
お疲れ様です。アルバイトの山田太郎です。
◯月のシフト希望を送ります。 ■勤務可能日 ・◯月1日〜15日までの平日 17時〜22時勤務可能 ■休み希望 ・土日全般 ・◯月10日（水）学校行事のため休み希望 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
急に勤務できる日を追加する例文
「急に時間が空いたから出勤できる」ときの例文です。
前向きな連絡なので好印象につながりやすいです。
| 短文テンプレ | フルバージョン |
|---|---|
| お疲れ様です。山田太郎です。
◯月5日（水）午後から勤務可能になりました。 必要であればお願いします。 |
お疲れ様です。アルバイトの山田太郎です。
直前のご連絡で恐縮ですが、◯月5日（水）13時以降の勤務が可能になりました。 もし人手が必要でしたら入らせていただきたいです。 ご検討よろしくお願いいたします。 |
初めてシフト希望を送るときのフル例文
初めての送信では、自己紹介をしっかり入れると安心です。
フルバージョン例文
お疲れ様です。先日からアルバイトとして勤務させていただいている山田太郎です。
初めてのシフト希望の連絡となりますので、よろしくお願いいたします。
◯月1日〜15日のシフトについて、以下の通り希望をお伝えします。
■希望勤務日
・◯月2日（火）17時〜22時
・◯月4日（木）13時〜18時
■休み希望
・◯月6日（土）
お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
シフト希望LINEで避けたいNG例
便利なLINEですが、伝え方を間違えると相手に負担をかけてしまいます。
ここでは、ありがちなNGパターンを具体的に解説します。
「やってはいけない例」と「正しい改善例」を比較するので、自分の送信文と見比べてみてください。
曖昧な時間表現を使ってしまうケース
「夕方からなら大丈夫です」や「いつでもOKです」は便利そうですが、実際は相手が困ります。
具体的な時間帯を明記するのが基本です。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| お疲れ様です。
◯月5日は夕方からなら大丈夫です。 |
お疲れ様です。
◯月5日（水）17時〜22時勤務可能です。 |
文章が長すぎて相手が読みづらいケース
だらだらと一文で書き続けると、読み返すのが大変になります。
改行や箇条書きを活用して、視覚的に整理しましょう。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| お疲れ様です。◯月のシフト希望ですが、1日と3日は17時から入れますが4日は用事があるので休みたいです。 | お疲れ様です。
◯月のシフト希望をお送りします。 ■希望勤務日 ・1日（月）17時〜22時 ・3日（水）17時〜22時 ■休み希望 ・4日（木） |
敬語不足や言葉遣いで失敗するケース
LINEはカジュアルなツールですが、シフト連絡はビジネス的な場面です。
ため口や「！」の多用は避け、丁寧にまとめましょう。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| ◯月のシフト送ります！よろしくです！ | お疲れ様です。◯月のシフト希望をお送りします。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
提出期限を過ぎて連絡するケース
シフト希望は早めに提出するのがマナーです。
遅れると全体の調整が大変になり、信頼を損ねることもあります。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| すみません、締め切り過ぎたんですけど今送ります。 | お疲れ様です。提出期限を過ぎてしまい申し訳ありません。
◯月前半のシフト希望を以下の通り送ります。 （中略） 以後、期限内に提出できるよう気をつけます。 |
「短く・具体的に・丁寧に」を意識するだけで、これらのNGは簡単に防げます。
効率的にシフト希望を伝えるための工夫
シフト希望は、ただ送るだけでなく「いかに相手が確認しやすいか」が重要です。
ちょっとした工夫で、店長さんや担当者の負担を減らし、信頼度を高めることができます。
ここでは、効率的にシフト希望を伝えるための実践アイデアを紹介します。
箇条書き・表を使って整理する方法
文章だけでだらだら書くと読みづらいですが、箇条書きや表を使うと一目でわかります。
特に「希望日」と「休み希望」を分けて書くと、整理された印象になります。
| 工夫なし | 工夫あり |
|---|---|
| お疲れ様です。◯月のシフトですが、1日は17時から、3日は18時から、5日は休み希望でお願いします。 | お疲れ様です。◯月のシフト希望を送ります。
■勤務可能日 ・1日（月）17時〜22時 ・3日（水）18時〜22時 ■休み希望 ・5日（金） ご確認よろしくお願いいたします。 |
シフト提出専用LINEグループやアプリを使う
最近は、個人LINEではなく専用のLINEグループやアプリを使う職場も増えています。
こうした仕組みを使うと、全員の希望を一覧できるので管理がスムーズです。
専用フォームやスプレッドシートを使うケースもあり、「LINEで通知、内容は表に入力」というパターンもあります。
緊急時に相手へ迷惑をかけない連絡マナー
体調不良や急な予定でどうしてもシフト変更が必要になる場合があります。
そんなときも「代替案を添える」「できるだけ早く連絡する」のがポイントです。
例えば、
「◯月10日（木）の勤務が難しくなりました。代わりに◯月12日（土）の同じ時間で勤務可能です。」
と伝えれば、ただ休みをお願いするより相手の調整が楽になります。
小さな配慮を積み重ねることで、「信頼できる人」として評価されやすくなるのです。
まとめ—例文を活用して「簡潔・丁寧・正確」なシフト希望を
シフト希望をLINEで伝えるときに大切なのは、難しい言葉や長文ではなく「簡潔・丁寧・正確」なやり取りです。
この記事で紹介した例文を使えば、相手に伝わりやすいLINEをすぐに作成できます。
最後に、今回の内容を整理したチェックリストを見ておきましょう。
| ポイント | 要点 |
|---|---|
| 挨拶と名前 | 「お疲れ様です。◯◯です。」から始める |
| 期間 | 「◯月◯日〜◯日まで」と範囲を明示 |
| 希望日・休み | 箇条書きで整理して書く |
| 時間帯 | 「17時〜22時」など数字で具体的に |
| 締めの言葉 | 「ご確認よろしくお願いいたします」と添える |
この5つのルールを押さえていれば、LINEでのシフト希望はスムーズに伝わります。
特に、この記事で紹介したフルバージョン例文をベースにすれば、初めての人でも安心して送信できます。
「相手にとって読みやすい」＝「自分も働きやすい環境につながる」と考えて、日々の連絡に活かしてみてください。
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