急に熱が出てしまい、「今日のバイトどうしよう…」と焦った経験はありませんか。
そんなとき大切なのは、慌てずに誠実なLINE連絡を入れることです。
でも実際にメッセージを打とうとすると、「短文でいいのかな」「もっと丁寧にした方がいいのかな」と迷いますよね。
この記事では、バイトを熱で当日休むときに役立つLINE連絡の基本マナーと、状況別の例文をわかりやすく紹介します。
短文で伝える方法から、責任者に送る丁寧なフルバージョンまで幅広く用意しているので、自分の状況に合わせてそのまま使えます。
さらに、熱以外の体調不良や交通トラブル、シフト勘違いなどでも使える例文もまとめました。
この記事を読めば、突然の欠勤連絡でも安心して対応できるはずです。
バイトを熱で当日休むときのLINE連絡の基本マナー
いざ体調が悪くなって当日休まざるを得ないとき、慌ててしまい「どう連絡したらいいのかな」と迷う人は多いですよね。
ここでは、バイト先にLINEで欠勤を伝える際に押さえておくべき基本のマナーを整理します。
このポイントを知っているだけで、相手に与える印象が大きく変わります。
早めに連絡を入れることが一番大切
シフトの開始直前に「休みます」と送ってしまうと、お店側は人員調整に困ってしまいます。
できる限りシフト開始の1〜2時間前には連絡を入れるようにしましょう。
「早めに知らせてくれる人」という印象を持たれることが、信頼につながります。
LINEと電話の使い分け
最近はLINEでのやりとりが一般的ですが、相手によっては電話の方が安心してもらえるケースもあります。
例えば、店長や年上の社員が相手なら電話の方が無難な場合もあるでしょう。
迷ったときはまずLINEで簡潔に連絡し、折り返しの要望があれば電話するという流れが安心です。
文章に必ず入れるべき3要素
LINEで欠勤を伝えるときは、次の3つをセットにするのが基本です。
要素 | ポイント | 例文に入れるフレーズ |
---|---|---|
謝罪 | 急な休みで迷惑をかけることへの一言 | 「急なご連絡で申し訳ありません」 |
状況 | 勤務が難しい理由を簡潔に伝える | 「朝から体調がすぐれず」 |
感謝 | 理解や配慮へのお礼を添える | 「ご対応いただけますと助かります」 |
この3点を押さえるだけで、相手に丁寧さと誠実さが伝わります。
逆にどれか一つでも欠けると「雑な連絡だな」と思われてしまうので注意してください。
熱で休むときのLINE例文【短文〜標準】
ここからは、実際に使えるLINE例文を紹介します。
シーンごとに「短文」「標準文」と分けているので、自分の状況に合わせて使い分けてください。
どれも誠実さが伝わるように工夫しています。
短文でシンプルに伝える例文
体調が悪く、長文を打つのもつらいときには短文でOKです。
ただし、短くても名前+謝罪+事情+お願いの流れは守りましょう。
状況 | 例文 |
---|---|
声を出すのもつらい | 「おはようございます、〇〇です。体調が悪く本日はお休みさせてください。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」 |
とにかくすぐ伝えたい | 「〇〇です。今朝から具合が悪く、今日は休ませていただきたいです。申し訳ありません。」 |
標準的な欠勤連絡の例文
もっともよく使える、基本の形です。
相手に丁寧な印象を与えつつ、状況を簡潔に伝えられます。
状況 | 例文 |
---|---|
一般的なケース | 「おはようございます。〇〇です。朝から熱があり、本日のシフトを休ませていただきたいです。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」 |
朝になって急に不調 | 「〇〇です。今朝から体調がすぐれず、本日は勤務が難しいため休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」 |
症状を添えるパターン
「どのくらい働けない状態なのか」を分かりやすく伝えるために、ひとこと補足するケースです。
長文になりすぎないように注意しましょう。
状況 | 例文 |
---|---|
熱+頭の重さ | 「おはようございます、〇〇です。昨晩から熱に加えて頭が重く、本日は勤務が難しいため休ませていただきます。急なご連絡となり申し訳ありません。」 |
熱+強いだるさ | 「〇〇です。朝から熱と強いだるさがあり、本日は休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします。」 |
熱で休むときのLINE例文【フルバージョン】
「丁寧さを重視したい」「店長や責任者にしっかり誠意を伝えたい」ときには、短文よりも少し長めのフルバージョン例文が安心です。
ここでは、より細かく状況や気持ちを伝えられる例文を紹介します。
特に信頼関係を大切にしたい相手には、このスタイルを選ぶのがおすすめです。
丁寧さを重視した長めの例文
相手への配慮や謝罪をしっかり盛り込んだ文面です。
「誠実に対応している」という印象を残せます。
状況 | 例文 |
---|---|
標準的な長文例 | 「おはようございます。アルバイトの〇〇です。今朝から体調がすぐれず、勤務が難しいため本日はお休みさせていただきたいです。急なご連絡となり大変申し訳ありません。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」 |
より配慮を加えた例 | 「おはようございます。〇〇です。昨晩から体調が悪化しており、本日の勤務が難しい状態です。急な欠勤でご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ありません。ご対応いただけますと助かります。よろしくお願いいたします。」 |
感染の可能性がある場合の例文
まわりへの配慮を示すことで、理解してもらいやすくなります。
「無理に出勤しないでほしい」と思ってもらえるような書き方を心がけましょう。
状況 | 例文 |
---|---|
診断を受けた場合 | 「おはようございます。〇〇です。昨日、医療機関を受診し、しばらく勤務を控えるようにと言われました。本日は出勤できません。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、回復次第あらためてご連絡いたします。」 |
体調に加え周囲への配慮を伝える場合 | 「〇〇です。体調が悪化しており、他のスタッフの皆さんに影響を与える可能性もあるため、本日はお休みさせていただきたいです。急な欠勤となり申し訳ありません。」 |
複数日休む可能性がある場合の例文
当日だけでなく、続けて休むかもしれないときには、その旨を前もって伝えるとお店側も調整しやすくなります。
「いつ頃復帰できそうか」を目安で示すのがポイントです。
状況 | 例文 |
---|---|
数日休む可能性がある場合 | 「おはようございます。〇〇です。体調が悪化しており、本日は勤務ができません。もしかすると数日お休みをいただくかもしれませんので、状況が分かり次第あらためてご連絡いたします。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」 |
復帰目安を伝える場合 | 「〇〇です。本日の勤務は難しい状態です。体調の様子を見ながらですが、明後日以降には復帰できる見込みです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」 |
LINE連絡でやりがちなNG例文と改善版
欠勤の連絡は誠実に伝えることが大切ですが、つい気が抜けて「これは印象が悪いな」と思われるLINEを送ってしまう人も少なくありません。
ここでは、ありがちなNG例文と、その改善版を紹介します。
悪い例と良い例を比べてチェックしておきましょう。
スタンプや絵文字を多用するケース
スタンプだけで連絡を済ませてしまうのはNGです。
ビジネスの場では軽い印象を与えてしまいます。
NG例 | 改善版 |
---|---|
「今日はムリ😢🙏」 | 「おはようございます、〇〇です。本日は体調不良のためお休みさせていただきたいです。急なご連絡となり申し訳ありません。」 |
理由を伝えず「休みます」だけのケース
理由をまったく書かないと、「本当に休む必要があるの?」と疑われやすくなります。
一言でも状況を添えることで誠意が伝わります。
NG例 | 改善版 |
---|---|
「今日休みます」 | 「おはようございます。〇〇です。今朝から体調がすぐれず、本日は勤務が難しいためお休みさせていただきます。急なご連絡となり申し訳ありません。」 |
カジュアルすぎる文のケース
友達に送るような口調は、相手にだらしない印象を与えてしまいます。
敬語を基本にすることが大切です。
NG例 | 改善版 |
---|---|
「今日やばいから休むわー」 | 「おはようございます。〇〇です。本日は体調不良のため勤務ができません。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」 |
このように、NG例はすべて「雑・軽い・不親切」という共通点があります。
改善版を意識すれば、誠実さが自然と伝わります。
熱以外で当日休むときのLINE例文集
発熱以外でも、突然バイトに行けなくなることはありますよね。
ここでは、体調以外の理由や思わぬトラブルで当日休む場合に使える例文を紹介します。
いずれも誠実さと簡潔さを意識した表現になっています。
腹痛や吐き気など体調不良の場合
熱ではないけれど、体の不調で勤務が難しいときに使える例文です。
症状を簡単に伝えつつ、謝罪を忘れないようにしましょう。
状況 | 例文 |
---|---|
強い腹痛 | 「おはようございます。〇〇です。今朝から腹痛がひどく、本日は勤務が難しいためお休みさせていただきます。急なご連絡で申し訳ありません。」 |
吐き気を伴う場合 | 「〇〇です。朝から体調が悪く、吐き気が続いているため本日は勤務を休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」 |
交通トラブルや自然災害の場合
台風や大雪、電車の遅延などは誰にでも起こり得ることです。
「不可抗力」であることをきちんと伝えれば理解してもらえます。
状況 | 例文 |
---|---|
台風による交通停止 | 「おはようございます。〇〇です。台風の影響で交通機関が止まっており、出勤が難しい状況です。本日は休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」 |
大雪で交通混乱 | 「〇〇です。本日、大雪で電車が動かず出勤が難しいため、お休みさせていただきます。急なご連絡で申し訳ありません。」 |
シフトの勘違いや寝坊の場合
自分に非がある場合は、素直に謝罪し、再発防止の意思を示すことが大切です。
言い訳をしないのが信頼を守るポイントです。
状況 | 例文 |
---|---|
シフト勘違い | 「おはようございます。〇〇です。シフトを誤って認識しており、予定を入れてしまいました。本日はお休みさせてください。以後このようなことがないよう気をつけます。申し訳ありません。」 |
寝坊して出勤できない | 「〇〇です。大変申し訳ありません。寝坊してしまい、本日の勤務に出られません。本当に申し訳ありません。今後はこのようなことがないよう注意いたします。」 |
休んだ後に入れるべきLINEメッセージ例
当日に休む連絡をするだけで終わりにしていませんか。
実は休んだ後のフォローこそが、信頼関係を守るための大事なポイントです。
ここでは、復帰前や出勤後に送ると印象が良いLINE例文を紹介します。
復帰前日に送る例文
翌日以降に出勤できそうな場合は、前日のうちに「復帰の目安」を伝えると親切です。
お店側もシフトの準備がしやすくなります。
状況 | 例文 |
---|---|
翌日から出勤可能 | 「お疲れさまです。〇〇です。ご迷惑をおかけしましたが、体調が回復しましたので明日から通常通り出勤できます。よろしくお願いいたします。」 |
復帰が数日後になりそう | 「〇〇です。まだ体調がすぐれず、あと数日はお休みをいただくことになりそうです。復帰の目処が立ち次第、改めてご連絡いたします。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」 |
出勤後に直接伝える一言
久しぶりに職場に顔を出したとき、直接ひとこと添えると印象がぐっと良くなります。
「ご迷惑をおかけしました」の一言があるだけで、周囲の受け止め方は変わります。
状況 | 例文 |
---|---|
出勤初日に声をかける | 「先日は急に休んでしまい、ご迷惑をおかけしました。今日からまたよろしくお願いいたします。」 |
シフト仲間への一言 | 「この前は急に代わってもらってありがとう。助かりました。」 |
信頼を回復するためのフォローメッセージ
頻繁に休むことになった場合などは、あらためて誠意を見せることが大切です。
ちょっとしたフォローメッセージでも、しっかり印象は変わります。
状況 | 例文 |
---|---|
続けて休んでしまった場合 | 「〇〇です。最近続けてお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。今後は体調管理に気をつけますので、どうぞよろしくお願いいたします。」 |
責任者に信頼を示したい場合 | 「お疲れさまです。〇〇です。この前は欠勤でご迷惑をおかけしました。今後はできるだけご迷惑をかけないように努めますので、引き続きよろしくお願いいたします。」 |
まとめ:誠実なLINE連絡と例文を備えて安心を
ここまで、バイトを当日休むときのLINE連絡について具体的な例文を紹介してきました。
最後に大切なポイントを整理しておきましょう。
誠実さが伝わる連絡=信頼を守る連絡です。
早め・丁寧・簡潔が鉄則
欠勤の連絡は早めに・丁寧に・簡潔にが基本です。
これを意識するだけで、印象はぐっと良くなります。
「早めの連絡」は信頼に直結するので、体調が悪いと感じたらすぐに伝えましょう。
短文・標準・フルバージョンの使い分け
状況に応じて、短文・標準文・フルバージョンを使い分けると便利です。
体調が悪くて文章を打てないときは短文、責任者に誠意を示したいときはフルバージョンなど、TPOに合わせて選びましょう。
文のタイプ | 使うべき場面 |
---|---|
短文 | 体調がつらく、長文を打てないとき |
標準 | もっとも一般的な欠勤連絡の場面 |
フルバージョン | 責任者や店長への連絡、丁寧に伝えたいとき |
休んだ後のフォローで信頼を守れる
当日の連絡だけで終わらせず、復帰前や出勤後にフォローのメッセージを入れると信頼感が増します。
「ご迷惑をおかけしました」「ありがとうございました」のひとことがあるかないかで印象は大きく変わります。
一度の欠勤よりも、その後の対応が信頼を決めると心得ておきましょう。
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