LINEトークで予約する時の例文集！基本からフルバージョンまで

LINEを使って予約をする人が増えています。

電話よりも気軽で、いつでも送れる便利さが魅力ですよね。

でも「どう書けば失礼にならないの？」「必要な情報は何を伝えればいいの？」と悩む方も多いはずです。

この記事では、LINEトークで予約するときに役立つ例文をたっぷり紹介します。

基本の予約メッセージはもちろん、変更やキャンセル、初めてのお店に送るときに安心なフルバージョン例文まで用意しました。

さらに、伝わりやすい書き方のコツや、公式アカウントの予約フォーム活用法も解説。

この記事を読めば、誰でも迷わずスムーズにLINE予約メッセージを作れるようになります。

ぜひ参考にして、相手に気持ちよく受け取ってもらえる予約トークを実現しましょう。

LINEトークで予約するときの基本マナー

まずは、LINEで予約するときに押さえておきたい基本マナーについて確認しておきましょう。

相手にとって読みやすく、理解しやすいメッセージを送ることが、スムーズなやり取りの第一歩です。

ここでは、電話ではなくLINEを使う理由や、必ず伝えるべき情報を整理してご紹介します。

なぜ電話よりLINE予約が選ばれているのか

LINE予約が人気なのは、いつでも好きな時間にメッセージを送れる点にあります。

相手が忙しい時間帯でも、LINEなら相手の都合がよいときに返事をもらえます。

また、やり取りが履歴として残るので「言った言わない」がなく、確認がしやすいのもメリットです。

つまり、LINEは気軽さと正確さを両立できる予約手段なのです。

電話予約	LINE予約
相手が出られる時間にしか連絡できない	24時間いつでも送れる
聞き間違いのリスクがある	履歴が残るので確認が簡単
やり取りは1回で終わらせたいプレッシャーがある	後から追加でメッセージを送れる

予約メッセージに必ず入れるべき情報

LINEで予約する際には、以下の情報を盛り込むとスムーズです。

抜けがあると、相手から追加の質問が来てやり取りが増えてしまうので注意しましょう。

• 名前（登録名やフルネームを伝えると確実）
• 予約希望日時（第2希望まであると安心）
• 希望する内容（例：カット、カラーなど）
• 担当者の希望（あれば必ず明記）
• 初めての場合の自己紹介

例えば「〇月〇日△時から、□□と申します。初めて利用させていただきます。希望メニューはカットとカラーです。もしその時間が難しければ、△時以降でも可能です。」と書けば、必要情報がそろっています。

名前・日時・内容の3点は絶対に欠かさないようにしましょう。

すぐに使えるLINE予約の例文集

ここからは、実際にすぐ使えるLINE予約の例文をご紹介します。

基本のパターンから、変更・キャンセル、初めて利用するときまで幅広くカバーしています。

シンプルな例文とフルバージョンの例文をセットで確認すると、場面に応じて応用しやすくなります。

基本の予約メッセージ例文

まずは最もよく使う、基本の予約メッセージ例文です。

必要な情報をすべて盛り込んでいるので、この形を覚えておくと便利です。

シンプル版

こんにちは、山田太郎です。

9月20日14時から、カットの予約をお願いできますか？

もしその時間が難しい場合は、15時以降でも大丈夫です。

よろしくお願いします。

フルバージョン例文

こんにちは、山田太郎です。

9月20日14時から、カットとカラーの予約をお願いしたいです。

カラーは前回と同じブラウン系でお願いします。

もし14時が埋まっている場合は、15時以降でも可能です。

担当は佐藤花子さんを希望します。

よろしくお願いいたします。

要素	シンプル版	フルバージョン
名前	◯	◯
日時	◯	◯
内容	カットのみ	カット＋カラー＋詳細希望
担当者希望	×	◯

予約変更を伝える例文

都合が変わったときは、変更したい日時をはっきり書くことが大切です。

シンプル版

こんにちは、山田太郎です。

9月20日14時の予約を、翌日21日の同じ時間に変更可能でしょうか。

よろしくお願いします。

フルバージョン例文

こんにちは、山田太郎です。

9月20日14時にカットで予約していましたが、都合により変更をお願いしたいです。

可能であれば、翌日の21日14時に振り替えをお願いします。

もしその時間が難しい場合は、17時以降でも大丈夫です。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

キャンセルを伝える例文

急用などで行けなくなったときのメッセージ例です。

長い説明は不要ですが、一言お詫びを添えると丁寧です。

シンプル版

9月20日14時に予約していた山田太郎です。

申し訳ありませんが、キャンセルをお願いします。

フルバージョン例文

こんにちは、山田太郎です。

9月20日14時に予約していましたが、急な事情によりキャンセルをお願いしたいです。

直前のご連絡になり申し訳ございません。

また改めて予約させていただきます。

初めて利用するときの例文

初めてのお店の場合は、自己紹介と連絡先をしっかり伝えると安心です。

シンプル版

はじめまして、山田太郎と申します。

9月25日10時にカットをお願いしたいのですが、予約可能でしょうか。

よろしくお願いします。

フルバージョン例文

はじめまして、山田太郎と申します。

9月25日10時から、カットとカラーを希望しています。

カラーは全体にナチュラルブラウンを入れていただきたいです。

もし10時が難しい場合は、午後の時間帯でも大丈夫です。

連絡先は080-xxxx-xxxxです。

よろしくお願いいたします。

フルバージョン例文は、相手に「必要な情報がそろっている」と安心感を与えます。

LINE予約で失敗しないための注意点

LINEでの予約は便利ですが、ちょっとした工夫を怠ると相手に伝わりにくくなってしまいます。

ここでは、予約メッセージを送るときに注意しておきたいポイントをまとめました。

ちょっと意識するだけで、相手にとっても受け取りやすいメッセージになります。

短すぎず、でもダラダラ書かない

LINEはチャットのように気軽に送れるため、つい短文だけで済ませてしまう人もいます。

しかし「〇月〇日空いてますか？」だけだと、相手は返信に手間がかかります。

逆に長すぎる文章も読みにくく、内容を整理するのに時間がかかります。

必要な情報をコンパクトにまとめることが大切です。

良い例	悪い例
「山田太郎です。9月25日14時からカット希望です。難しい場合は16時以降でも可能です。」	「9月25日って空いてます？」
簡潔で必要な情報がまとまっている	情報不足でやり取りが増える

敬語と礼儀を忘れない

LINEはカジュアルなツールですが、相手はお店のスタッフや担当者です。

「です」「ます」を基本にした丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

冒頭のあいさつや最後の「よろしくお願いします」なども忘れずに入れると印象がよくなります。

フランクすぎる文面は避けた方が無難です。

候補日時を複数伝えるメリット

希望する日時がすでに埋まっていることもあります。

そのとき代替案がなければ、再度調整のやり取りが発生してしまいます。

「〇日△時、もしくは〇日夕方以降なら可能です」といったように複数候補を伝えるとスムーズです。

相手に選択肢を与えることで、返信が早く返ってきやすくなる効果もあります。

一候補だけ	複数候補あり
「9月25日14時お願いします。」	「9月25日14時か、26日の午前中も可能です。」
予約が埋まっていたら再調整が必要	相手が選びやすいので決定が早い

LINE公式アカウントや予約機能を活用する方法

最近では、単にトークでやり取りするだけでなく、LINE公式アカウントや外部ツールを使った予約方法も増えてきました。

これらをうまく活用することで、よりスムーズで効率的に予約を管理できます。

ここでは代表的な活用法を紹介します。

予約フォーム連携でのスムーズな管理

多くのお店では、公式アカウントのプロフィールやメニューに「予約ボタン」が設置されています。

ボタンをタップすると、日時や希望メニューを入力できる予約フォームに移動する仕組みです。

利用者にとっては、必要な項目を選ぶだけなので入力漏れがなく安心です。

公式アカウントを通じた予約は、手間が少なくミスが減るのが最大のメリットです。

予約フォームのメリット	注意点
必要情報が自動でそろう	入力内容を間違えると修正が必要
24時間受付可能	細かい要望は別途トークで補足が必要
管理がシステム化されている	導入していないお店もある

予約送信ツールを使うときの注意点

LINEそのものには「メッセージを指定時間に自動送信する機能」はありません。

しかし、外部アプリを使うことで「予約送信」が可能になります。

たとえば「予約送信アプリ」を利用すれば、夜に作成したメッセージを翌朝に自動で送るといった使い方ができます。

ただし、すべての端末で使えるわけではなく、iPhone専用や一部機能制限付きのケースもあります。

利用前にはアプリの対応環境を必ず確認しましょう。

利用できるシーン	注意点
営業時間外に送りたいとき	全機種対応ではない
忘れずに確実に連絡したいとき	アプリの操作に慣れる必要がある
複数メッセージを管理したいとき	一部は有料機能の場合がある

まとめ｜LINEトークで予約を快適にするコツ

ここまで、LINEで予約をするときの基本マナーや例文、そして便利な機能の活用方法をご紹介しました。

最後にポイントを整理して、明日からすぐに使える形でまとめておきましょう。

押さえておきたい基本ルール

LINE予約で大切なのは、相手にわかりやすく伝えることです。

そのためには次の点を必ず意識しましょう。

• 名前・日時・内容の3点セットを忘れずに
• 候補日時を複数伝えるとスムーズ
• 敬語や礼儀を基本にした文面を意識する

例文を参考にすれば安心

今回紹介した例文は、シンプルな形からフルバージョンまで幅広く用意しています。

迷ったときはフルバージョン例文をベースに書けば、必要な情報を漏らさず伝えられます。

慣れてきたらシンプル版を使い分けてもOKです。

便利機能も取り入れて効率アップ

公式アカウントの予約フォームや、外部の送信予約ツールを活用すれば、さらに手間なく予約できます。

ただし、環境によっては使えない機能もあるため、利用前に必ず確認しましょう。

ポイント	効果
名前・日時・内容を明記	やり取りがスムーズに進む
候補日時を複数伝える	返信が早く決まりやすい
フルバージョン例文を活用	安心感を与えられる
予約フォームや送信予約ツール	効率的に予約できる

LINEでの予約は、ちょっとした工夫で印象が大きく変わります。

今回の例文やポイントを参考にして、相手にとってわかりやすく、気持ちよくやり取りできるメッセージを心がけましょう。